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La vie du labo

par Francois Legrand, Warin-Charpentier Patricia - 18 janvier

Élections au conseil de Laboratoire

Des élections vont avoir lieu pour remplacer 6 membres élus dont le mandat a pris fin en décembre 2018. Il y a 3 sièges à pourvoir dans le collège des Ingénieurs, Techniciens et Administratifs et 3 sièges dans celui des Chercheurs et Enseignants Chercheurs.

L’élection se déroulera par voie électronique en deux tours le 31 janvier et le 7 février 2019.

Le calendrier est le suivant :

  • Lundi 14 janvier à 17h00 : Date limite pour signaler toute erreur sur la liste électorale reçue par mail et affichée devant le bureau de François Legrand Bureau 1222-1-16
  • Jeudi 24 janvier à 17h00 : Date limite des dépôts de candidature à elections lpnhe.in2p3.fr
  • Jeudi 31 janvier jusqu’à 17h00 : Premier tour des élections
  • Jeudi 7 février jusqu’à 17h00 : Deuxième tour des élections
  • Vendredi 8 février : Annonce des résultats à la réunion du vendredi et ensuite par mail à LPNHENEWS

Les candidatures sont à déposer par mail à l’adresse elections lpnhe.in2p3.fr avant le jeudi 24 janvier à 17h00.

Quelques Dates

  • La galette aura lieu le vendredi 11 janvier.

Arrivées au laboratoire en janvier

  • CARBONELL Jaume (Visiteur PMPP/COMET) pièce 1222-2-04
  • SAH Lucie (Stagiaire Administration) pièce 1222-1-34
  • GAUTHIER Youri (Stagiaire Informatique)

Biennale

Elle aura lieu du 15 au 18 avril 2019 à Montpellier.

Informations Pratiques

Clés KABA

Lorsque la serrure d’un bureau émet un bip prolongé, cela signifie que la pile va bientôt être hors d’usage. Pour éviter de se retrouver bloqué hors de la pièce, il faut anticiper et prévenir les services généraux via GLPI pour que la pile soit changée.

Vous voulez accueillir un stagiaire ou un visiteur

  • Si vous attendez un visiteur pour une durée supérieure à une journée, prévenez Magali afin qu’elle puisse lui faire attribuer un bureau, préparer une clé kaba et un poste informatique si nécessaire. Toutes les procédures d’accueil sont détaillées ici.

Préparer ses missions

Rappel : La page web explicative pour préparer ses missions est accessible dans la rubrique « Administration » à partir de la page d’accueil du laboratoire.

Local à vélo

Un local à vélo de 9 places est maintenant disponible au sous-sol du LPNHE. Les personnels intéressés doivent contacter Mickaël Roynel.

Rappel : Adresse du laboratoire

L’adresse à fournir pour s’inscrire à une conférence est la suivante :

Laboratoire de Physique Nucléaire et de Hautes Énergies
Sorbonne Université

Case courrier 200

4 place Jussieu

75005 Paris

Ne pas mettre l’adresse de son bureau pour recevoir son courrier !

Demandes de support Pour les demandes de support informatique et aux services généraux, veuillez utiliser le logiciel de de demandes glpi. Vous pouvez vous y connecter avec vos login et mot de passe au laboratoire.

Divers

  • Des clés pour la machine à café sont en vente pour différents prix auprès de Vera (pièce 1213-1-05).
  • Les interphones situés dans les rotondes fonctionnent. Les visiteurs peuvent appeler dans les bureaux des personnels du laboratoire depuis l’entrée des barres. Par contre, l’ouverture ne peut pas être déclenchée à distance : il faut aller ouvrir les portes en personne.
  • Afin d’éviter des vols de matériel, n’oubliez pas de fermer à clé les salles de réunion quand vous les quittez.

Flash Code du LPNHE

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Le LPNHE a son flashcode. Pour rappel, un flashcode est un pictogramme composés de carrés qui peut notamment être décodé par des téléphones mobiles disposant du lecteur flashcode. Il s’agit en fait d’un code barre à deux dimensions. Le flashcode du LPNHE permet d’accéder directement au site web du lpnhe (http://lpnhe.in2p3.fr).

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