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La vie du labo

Consignes sanitaires

Canicule(s) été 2022
Ces jours-ci, des températures très élévées sont prévues. Référez-vous aux consignes relatives à la prévention de la canicule pour l’été 2022 préparée par la médecine de prévention du CNRS, consignes envoyées à toutes et tous par mail.

Au laboratoire, certains bureaux sont très exposés au soleil. La direction vous encourage à utiliser des salles de réunion (salle neutrino, salle des conseils ...) si les températures deviennent excessives.

D’autres informations sur le site du ministère de la santé et de la prévention, en particulier :

  • Restez au frais
  • Buvez de l’eau
  • Évitez l’alcool
  • Mangez en quantité suffisante
  • Fermez les volets et fenêtres le jour, aérez la nuit
  • Mouillez-vous le corps
  • Donnez et prenez des nouvelles de vos proches
  • Préférez des activités sans efforts

Covid19
Depuis le 14 mars 2022, le port du masque est laissé à l’appréciation des usagers et des agents sur les campus de Sorbonne Université. Cependant, des cas de COVID sont régulièrement reportés au sein du laboratoire ; aussi, il semblerait raisonnable de conserver un masque en salle de réunion.

À noter que le télétravail suit désormais le dispositif ordinaire uniquement.

On se référera aux dispositions sanitaires de Sorbonne Université pour toute précision.

Dates à retenir

  • vendredi 1er juillet : conférence sur les 10ans de l’annonce de la découverte du Higgs (amphi Charpak), suivi d’un pot
  • lundi 4 juillet : diffusion de la journée anniversaire CERN pour les 10 ans de l’annonce de la découverte du Higgs
  • lundi 4 juillet : conseil de laboratoire
  • jeudi 7 juillet : pot auto-géré estival
  • vendredi 8 juillet : réunion de coordination
  • vendredi 22 juillet : coordination technique
  • du 8 au 18 août, continuité des services du laboratoire non assurée

Les arrivées du mois de août 2022:

  • Pas d'arrivée annoncée ce mois

Les visiteurs du mois de août 2022:

  • Pas de visiteur annoncé ce mois

Rapport d’activité

Le nouveau rapport d’activité pour les années 2020-2021 est disponible. Réclamez-le si vous ne l’avez pas encore ! Vous pouvez aussi le consulter sous version électronique en vous rendant sur l’article Rapports d’activité.

Le comité de rédaction était composé de Tristan Beau, Marc Betoule, Olivier Dadoun, Jean-Philippe Lenain, Romain Gaior, Francesco Polci, sous la coordination éditoriale de Mélissa Ridel.

Missions

  • Les demandes de mission passent désormais par le site Etamine du CNRS que l’on retrouve à https://e-missions.cnrs.fr.
  • Vous trouverez les informations locales utiles sur les pages missions du laboratoire.
  • N’oubliez pas de fournir ses pièces justificatives de mission dans les 15 jours après votre retour afin de ne pas avoir des liquidations qui s’empilent en fin d’année. Les justificatifs doivent être scannés et déposés sur l’application Etamine. Les originaux restent indispensables pour clore la mission.

Mise à jour des logos et modèles de documents du laboratoire

Retrouvez sur l’article Boîte à outils - Chartes graphiques, logos & modèles une mise à jour des logos du laboratoire et des tutelles ainsi que des modèles bureautiques (office et LaTeX) pour vos lettres et posters.

Du nouveau chez les chargé.es de mission...

Mathieu Guigue laisse la place à Pauline Zarrouk pour l’organisation des séminaires. Merci à lui pour ces trois années d’organisation. Pauline fait donc binôme avec Luc Poggioli pour cette tâche. Pour rappel, seminaires lpnhe.in2p3.fr pour les contacter.

Michael Joyce laisse sa place de co-organisateur des réunions du vendredi à la rentrée universitaire prochaine. Matthew Charles complétera le binôme avec Aurélien à compter de la rentrée de septembre.

Groupe DD / BGES

Derrières ces acronymes, se cachent le Bilan Gaz à Effet de Serre (BGES) du laboratoire et la notion de Développement Durable (DD). Un groupe a été constitué autour de Jean-Philippe, Karine (correspondante DD du laboratoire auprès de Sorbonne Université), Tristan, Vera, Véronique.

N’hésitez pas à vous adresser aux membres de ce groupe pour toute question ou remarque ou contribution.

Comme annoncé lors de la biennale, un sondage permettant d’évaluer la contribution des déplacements domicile/travail au BGES du laboratoire sera lancé très prochainement.

Initiative IA

Une cellule de réflexion stratégique sur les activités en cours et à développer au laboratoire dans le domaine de l’intelligence artificielle avec une conception large de ce terme qui va des algorithmes aux plateformes de calcul et ne se limite pas simplement au Machine Learning a rendu ses conclusions. La rédaction du document a été menée par Vladimir Gligorov et Bertrand Laforge. La cellule se composait de Frédéric Derue, Vladimir Gligorov, Bertrand Laforge, Laurent Le Guillou, Eduardo Sepulveda et de la direction. Le résultat sera discuté en réunion de coordination.

Appels d’offres

La cellule ANR est là pour vous aider. Elle se compose de Frédéric Derue, Vladimir Gligorov et de la direction. L’objectif de ce comité est d’aider au dépot de projets au sein du laboratoire. N’hésitez pas si vous avez des projets et des suggestions à lui soumettre.

  • La faculté des sciences et ingénierie lance l’appel à projet « Tremplins nouveaux entrants et nouvelles entrantes 2022 ». Créé en 2020, cet appel interne est lancé en alternance avec le programme « Emergence » de Sorbonne Université ; il s’adresse aussi bien aux enseignantes chercheuses et enseignants chercheurs de la faculté qu’aux chercheurs et chercheuses. Cet appel permet, sous réserve d’avoir soutenu leur thèse après 2013, de prétendre à un financement à hauteur de 15k€ pour initier des recherches et soumettre ensuite leur projet à des financements de plus grande envergure. La date limite de réception des demandes est fixée au 29 avril 2022 à midi. Tous les détails de l’appel sont disponibles sur l’intranet de la faculté : Tremplins nouveaux entrants & nouvelles entrantes - ENT Personnels (sorbonne-universite.fr).

Informations Pratiques

Clés KABA

Lorsque la serrure d’un bureau émet un bip prolongé, cela signifie que la pile va bientôt être hors d’usage. Pour éviter de se retrouver bloqué hors de la pièce, il faut anticiper et prévenir les services généraux via GLPI pour que la pile soit changée.

Vous voulez accueillir un stagiaire ou un visiteur

  • Si vous attendez un visiteur pour une durée supérieure à une journée, prévenez le secrétariat de direction afin de lui faire attribuer un bureau, préparer une clé kaba et un poste informatique si nécessaire.
    Toutes les procédures d’accueil sont détaillées ici.

Rappel : Adresse du laboratoire

L’adresse à fournir pour s’inscrire à une conférence est la suivante :

Laboratoire de Physique Nucléaire et de Hautes Énergies
Sorbonne Université

Case courrier 200

4 place Jussieu

75005 Paris

Ne pas mettre l’adresse de son bureau pour recevoir son courrier !

Demandes de support

Pour les demandes de support informatique et aux services généraux, veuillez utiliser le logiciel de de demandes glpi. Vous pouvez vous y connecter avec vos login et mot de passe au laboratoire.

Divers

  • Des clés pour les (nouvelles !) machines à café sont en vente auprès de Vera (pièce 1213-1-05).
  • Les interphones situés dans les rotondes fonctionnent. Les visiteurs peuvent appeler dans les bureaux des personnels du laboratoire depuis l’entrée des barres. Par contre, l’ouverture ne peut pas être déclenchée à distance : il faut aller ouvrir les portes en personne.
  • Afin d’éviter des vols de matériel, n’oubliez pas de fermer à clef (deux tours) les salles de réunion quand vous les quittez.

Flash Code du LPNHE

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Le LPNHE a son flashcode. Pour rappel, un flashcode est un pictogramme composés de carrés qui peut notamment être décodé par des téléphones mobiles disposant du lecteur flashcode. Il s’agit en fait d’un code barre à deux dimensions. Le flashcode du LPNHE permet d’accéder directement au site web du lpnhe (http://lpnhe.in2p3.fr).

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