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La vie du labo

par Francois Legrand, Melissa Ridel, Warin-Charpentier Patricia - 3 novembre

Le laboratoire est à nouveau en confinement et un accès très restreint aux locaux est possible uniquement une fois par semaine pour les personnes ayant recues un justificatif de déplacement professionnel.

Pour ces personnels, lors de l’arrivée et du départ, il faut s’assurer de remplir le logiciel de présence. Afin que tout le monde ne soit pas présent le même jour, le sondage indique les jours de préférence de chacun. Les gestes barrières et le port du masque s’imposent toujours ainsi que tous les autres gestes de prévention des risques en particulier pour le travail isolé. Aucun étudiant ne doit être seul au laboratoire.

Des autorisations ponctuelles sont possibles. La liste des demandes se fait tous les lundis pour la semaine.

L’ensemble des réunions (séminaires, réunions du vendredi notamment) sont à nouveau en visio.

Dates

  • Le prochain CLHSCT aura lieu le 2 décembre 2020.
  • Les prochaines réunions de coordination auront lieu le 13 et 27 novembre 2020.
  • Prochain conseil scientifique, le 19 novembre 2020.

Initiative IA

Une cellule de réflexion stratégique sur les activités en cours et à développer au laboratoire dans le domaine de l’intelligence artificielle avec une conception large de ce terme qui va des algorithmes aux plateformes de calcul et ne se limite pas simplement au Machine Learning a été créée. Elle se compose de Frédéric Derue, Vladimir Gligorov, Bertrand Laforge, Laurent Le Guillou, Eduardo Sepulveda et de la direction.

Comité biennale

Afin de préparer la prochaine biennale du laboratoire que nous espérons tenir en mai 2021 en Loire Atlantique en bord de mer, un comité a été formé pour préparer le programme. Il comporte : Carla Carvalhais, Isabelle Cossin, Delphine Hardin, Bogdan Malaescu, Laurence Marquet, Olivier Martineau, Jérémy Neveu, Francois Toussenel et la direction.

Giens

Les rencontres de Giens ont été reportées à mars en raison de la crise sanitaire.

Appels d’offres

  • https://lpnhe.in2p3.fr/spip.php?rub... pour consulter toutes les possibilités de financements (local, région, ANR et Europe)
  • Les dates limites de plusieurs appels d’offre ont été reportées suite au confinement, n’hésitez pas à vérifier.
  • Une cellule ANR a été créée. Elle se compose de Frédéric Derue, Vladimir Gligorov, Giovanni Marchiori et de la direction. L’objectif de ce comité est d’aider au dépot de projets au sein du laboratoire. L’appel à projets génériques pour l’ANR 2021 s’ouvrira fin août (publication du texte) et le site web de dépot et d’enregistrement des candidatures s’ouvrira fin octobre. Le budget de l’ANR doit augmenter sensiblement en 2021.

Nominations

  • Michael Joyce remplace Reina Camacho pour l’organisation de la réunion du vendredi. Il fait équipe avec Claire Juramy qui continue.
  • Carla Carvalhais est assistante de prévention. Elle renforce l’équipe actuelle des assistants de prévention : Julien Philippe et Jean-Marc Parraud
  • Christophe Balland est le co-animateur de l’initiative Sorbonne Université « physique des infinis ».
  • Olivier Martineau a été élu membre de la section 01 du comité national du CNRS.
  • Patricia Warin-Charpentier est la nouvelle cheffe du service informatique.
  • Guillaume Daubard est le nouveau chef du service mécanique.

Commandes

  • Un nouveau formulaire de commande en ligne a été mis en service pour permettre la validation automatique du responsable de la ligne budgétaire comme pour les missions http://lpnhe.in2p3.fr/commandes. Toutes les commandes doivent se faire par ce nouvel outil à partir du 5 février 2020.

Missions

  • Dorénavant, pour avoir le droit au remboursement forfaitaire des repas au cours d’une mission, il est indispensable de fournir une facture ou un ticket de caisse justifiant les dépenses.
  • Il est demandé que chacun fasse l’effort de rapporter ses pièces justificatives de mission dans les 15 jours après la fin de la mission pour ne pas avoir des liquidations qui s’empilent en fin d’année. Il est recommandé de scanner les justificatifs et d’envoyer une version électronique des pièces le plus rapidement possible après la fin de la mission. Les originaux restent indispensables pour clore la mission.

Les véhicules personnels ne sont pas autorisés pour les missions.
Les véhicules du laboratoire sont envisageable pour des trajets en Ile de France si celui-ci est supérieur à 1 heure en transports en commun et/ou qu’il y a transport de matériel.
Le transport de matériel se fait à partir du laboratoire et non pas de son domicile.
Le véhicule CERN sera remplacé par une voiture de location à l’année.

Arrivées au laboratoire en octobre

  • AGAPOPOULOU Christina (CDD LHCb) Pièce 1222-2-27
  • CALEFICE Lukas (doctorant LHCb) Pièce 1222-2-42
  • CANGEMI Floriane (CDD CTA) Pièce 1213-1-21
  • GINABAT Louis (doctorant ATLAS) Pièce 1222-2-13
  • MELLET Lucile (doctorante T2K) Pièce 1222-1-15
  • RASKINA Valentina (doctorante ATLAS) Pièce 1222-2-13
  • SUVOROV Sergey (CDD T2K) Pièce 1222-1-13
  • TING Tan (doctorant DESI) Pièce 1213-1-08
  • YEVAROUSKAYA Uladzislava (doctorante T2K) Pièce 1222-2-42
  • ZARROUK Pauline (chercheuse DESI) Pièce 1213-1-09

Soutenances de Thèse

Le programme des soutenances 2020 débutera le 16 septembre et se poursuivra jusqu’à la fin de l’année.
Nous avons cette année 8 aspirants docteurs. Vous trouverez des infos plus détaillés dans les actualités du labo.

  • Da Yu Tou - LHCb
  • Gabriel Emery - 16/09/2020 - H.E.S.S.
  • Alexander Leopold - ATLAS
  • Luis Pascual Dominguez - ATLAS
  • Florian Reiss - 18/12/2020 - LHCb
  • Yufeng Wang - 05/11/2020 - ATLAS
  • Jad Zahreddine - 23/09/2020 - ATLAS
  • Jean-Philippe Zopounidis - 30/09/2020 - Xenon

Informations Pratiques

Clés KABA

Lorsque la serrure d’un bureau émet un bip prolongé, cela signifie que la pile va bientôt être hors d’usage. Pour éviter de se retrouver bloqué hors de la pièce, il faut anticiper et prévenir les services généraux via GLPI pour que la pile soit changée.

Vous voulez accueillir un stagiaire ou un visiteur

  • Si vous attendez un visiteur pour une durée supérieure à une journée, prévenez Magali afin qu’elle puisse lui faire attribuer un bureau, préparer une clé kaba et un poste informatique si nécessaire. Toutes les procédures d’accueil sont détaillées ici.

Préparer ses missions

Rappel : La page web explicative pour préparer ses missions est accessible dans la rubrique « Administration » à partir de la page d’accueil du laboratoire.

Local à vélo

Un local à vélo de 9 places est maintenant disponible au sous-sol du LPNHE. Les personnels intéressés doivent contacter Mickaël Roynel.

Rappel : Adresse du laboratoire

L’adresse à fournir pour s’inscrire à une conférence est la suivante :

Laboratoire de Physique Nucléaire et de Hautes Énergies
Sorbonne Université

Case courrier 200

4 place Jussieu

75005 Paris

Ne pas mettre l’adresse de son bureau pour recevoir son courrier !

Demandes de support Pour les demandes de support informatique et aux services généraux, veuillez utiliser le logiciel de de demandes glpi. Vous pouvez vous y connecter avec vos login et mot de passe au laboratoire.

Divers

  • Des clés pour la machine à café sont en vente auprès de Vera (pièce 1213-1-05).
  • Les interphones situés dans les rotondes fonctionnent. Les visiteurs peuvent appeler dans les bureaux des personnels du laboratoire depuis l’entrée des barres. Par contre, l’ouverture ne peut pas être déclenchée à distance : il faut aller ouvrir les portes en personne.
  • Afin d’éviter des vols de matériel, n’oubliez pas de fermer à clé les salles de réunion quand vous les quittez.

Flash Code du LPNHE

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Le LPNHE a son flashcode. Pour rappel, un flashcode est un pictogramme composés de carrés qui peut notamment être décodé par des téléphones mobiles disposant du lecteur flashcode. Il s’agit en fait d’un code barre à deux dimensions. Le flashcode du LPNHE permet d’accéder directement au site web du lpnhe (http://lpnhe.in2p3.fr).

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