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Préparation des ateliers

par Francois Legrand - 19 octobre 2009

Préparation des ateliers

Afin de préparer les ateliers de la biennale, voici quelques questions/idées qui pourront y être abordées. A vous de compléter cette liste (il ne s’agit pas de répondre aux questions mais de lister les sujets qui pourraient être abordés lors des ateliers). Vous pouvez envoyer vos suggestions, remarques et commentaires à fleg lpnhe.in2p3.fr et nous les ajouterons à cette page.

Circulation de l’information

  • Site WEB
    • Le site web du labo est-il satisfaisant ?
      • Sur le plan « technique » (ergonomie, graphisme, fonctionnalités etc...)
      • Sur le plan du contenu (pertinence des infos, etc...)
    • Quelles améliorations faudrait-il lui apporter ?
    • Quelles fonctionnalités seraient utiles ?
    • Comment faire vivre le site (comité éditorial, correspondants, etc...) ?
    • Est-ce qu’il faut ajouter une rubrique « Pages des personnels » ou chacun pourrait avoir sa propre page pour présenter ses activités au labo ?
  • Circulation de l’information interne
    • Est-ce que les infos internes circulent correctement (annonces de séminaires, colloques, occupation des salles, etc...) ?
    • Un affichage des informations « du jour » (réunions, occupation des salles, nouvelles scientifiques...) sur un/des écrans plats dans le laboratoire est-il judicieux ?
    • Si oui, quelles sont les informations qui devraient y apparaitre ?
    • Quels autres moyens de communication peut-on envisager ou éviter ?

Recherche de financements

  • Quelles sont les sources de financement à notre disposition ?
  • Faut-il s’ouvrir aux financements privés et autres sponsors (partenariat avec des entreprises -google, microsoft, etc...-, prestation de services, location de locaux...)
  • Faut-il envisager de créer un service de support aux demandes de financement (chargé de monter les dossiers) ?
  • Comment le financement se fait à l’étranger ?
  • Peut-on avoir accès à des financements internationaux ?

Accueil au laboratoire

  • Élaboration d’un « livret d’accueil » pour les nouveaux arrivants.
  • Comment améliorer l’accueil au laboratoire (procédure d’accueil, journée des entrants, ...)
  • accueil des visiteurs extérieurs

Les lieux de vie en commun

  • La place et le rôle de la cafétéria et de la bibliothèque dans les nouveaux locaux.
  • Les résultats de l’enquête : comment les mettre en œuvre ?

Les stages, thèses et postdocs

  • Les stagiaires : faut-il en accueillir plus pour avoir plus de choix pour les thèses ?
  • Les thèses, post-doc : comment attirer les meilleurs
  • Parrainage, suivi des doctorants, journée des entrants

Emménagement en 2010

  • Comment préparer le déménagement ? Et l’emménagement ?
  • Comment trier, inventorier, archiver ?
  • Que faut-il jeter, garder ?
  • Rédaction d’un livret du parfait déménagé ?
  • Circulation des informations
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