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Préparer sa mission

par christophe balland - 19 octobre

RAPPEL : VOS DONNEES PERSONNELLES DANS GESLAB SONT-ELLES A JOUR ?

Vos données personnelles dans GESLAB doivent être à jour pour que votre demande soit prise en compte.

Liste des données devant être à jour

  • Nom et prénom
  • Date de naissance
  • N° de sécurité sociale
  • Nationalité (code pays)
  • Adresse personnelle (pas de code postal pour les agents étrangers)
  • Grade ou fonction
  • Organisme d’appartenance
    - 

PREPARATION DU DEPLACEMENT

Vous devez transmettre les informations indispensables pour émettre un ordre de mission via le formulaire MISSION :

  • Lieu de départ et de retour
  • Objet de la mission
  • Dates et heures de départ et d’arrivée
  • Trajet (bien préciser si vous partez de votre résidence familiale ou administrative)
  • Le mode de transport

Dispositions particulières pour les missions à l’étranger :

En outre, si vous partez en mission à l’étranger :

  • En cas de mission dans un pays à risque, il est obligatoire d’obtenir l’accord préalable du fonctionnaire sécurité défense (FSD) (à solliciter 1 mois avant le départ prévu).
    • La liste des pays sensibles est disponible ici
    • Le formulaire de demande d’avis auprès du FSD est ici.
    • Pour les enseignants-chercheurs, une autre demande auprès de l’université d’attachement est nécessaire.
      Pour SU c’est ici.
  • Complétez les informations relatives à votre mission dans ARIANE
  • pour les missions aux Etats-Unis, les ressortissants francais doivent demander et remplir via internet une autorisation électronique de voyage ou ESTA.

HEBERGEMENT ET TRANSPORT

Le recours au marché (utilisation de SIMBAD) est obligatoire pour :

  • l’achat de billets de transport (y compris véhicules de location)
  • l’hébergement en France

Exceptions

  • Marché infructueux (fournir une attestation)
  • Experts scientifiques étrangers

Ne pas confondre : un expert scientifique (personne extérieure à l’administration en mission pour le CNRS) avec une personnalité scientifique (personnalité de haut niveau). Le mode de remboursement des frais de missions est différent (voir rubrique Hébergement ci-dessous)

Les gestionnaires référents des projets du laboratoire sont rappelés ci-dessous (à renseigner dans SIMBAD) :

Hager BAALOUCHIBernard CARACOVéronique JOISIN-CRIARTCarla CARVALHAISXXX
Calice
DSA
DESI
SSP
LHCb
T2K
HESS
CTA
SUN CORE
LSST
XENON
COMET
DAMIC
AUGER
ATLAS
SESAME CLAP
Direction
Conférences

Transport

  • Privilégier un mode de transport adapté et le moins onéreux possible (sauf raison de service ou offre préférentielle, choisir la seconde classe plutôt que la première)
  • Véhicule de location : comme le train, ou l’avion, la location se fait obligatoirement par le marché. De plus, il faut se référer aux bonnes pratiques location de véhicule
  • Véhicule personnel : non autorisé, sauf raison impérieuse de service laissée à l’appréciation du DU. Dans ce dernier cas, fournir 1) une copie de l’attestation d’assurance garantissant de manière illimitée la responsabilité de missionnaire au titre de tous dommages qui seraient causés par l’utilisation de son véhicule à des fins professionnelles ; 2) une copie de la carte grise, 3) une copie du permis de conduire valide.
  • Véhicule administratif : transmettre la copie du permis de conduire valide.

Hébergement

Les dernières pages du document joint résume les règles s’appliquant au CNRS pour le remboursement des frais de séjour.

Nota Bene : Les frais autres lors de mission (visa, passeport, vaccination, frais de change, frais de prélèvement bancaire, taxes d’aéroport, ...) sont remboursables sur présentation des pièces justificatives. Le marché FCM permet les demandes de visa.

NOTE SUR L’UTILISATION DE SIMBAD

Il est impératif que votre profil SIMBAD soit correctement rempli :

  • Pour obtenir les meilleurs tarifs correspondants à votre situation
  • Pour garantir la validité des informations renseignés sur votre billet/réservation d’hôtel
PDF - 663.6 ko
Bonnes pratiques location de vehicule
PDF - 13.4 Mo
Instruction de mission 01.08.2020
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