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La vie du labo

par Francois Legrand, Melissa Ridel, Warin-Charpentier Patricia - 14 avril

L’accès aux locaux du laboratoire est possible, 1 à 2 fois par semaine avec un roulement pour maintenir une jauge basse du nombre de personne présent. Il s’agit des recommendations de l’hébergeur, Sorbonne Université.

Pour les personnels en présentiel, lors de l’arrivée et du départ, il faut s’assurer de remplir le logiciel de présence. Les gestes barrières et le port du masque s’imposent toujours ainsi que tous les autres gestes de prévention des risques en particulier pour le travail isolé. Aucun étudiant ne doit être seul au laboratoire. Il faut partir suffisamment tôt pour respecter le couvre-feu à 19h.

L’ensemble des réunions (séminaires, réunions du vendredi notamment) sont en visio pour le moment.

Dates

  • 14 avril : début des 50 ans de l’IN2P3 sur twitch
  • 23 avril 2021 à 18h00 : date limite pour les dépots de candidature pour les élections au CL et à la CPL
  • 6 et 12 mai : élections (CL et CPL)
  • 28 mai : date limite pour candidater au concours principal de l’ED
  • 18 juin : prochaine réunion de coordination technique
  • 22 juin : 50 ans du laboratoire avec pot autogéré le soir
  • 25 juin : prochaine réunion de coordination

ANR

Report de la date limite pour le dépot des dossiers ANR pour la 2ème étape au 26 avril 2021.

Initiative IA

Une cellule de réflexion stratégique sur les activités en cours et à développer au laboratoire dans le domaine de l’intelligence artificielle avec une conception large de ce terme qui va des algorithmes aux plateformes de calcul et ne se limite pas simplement au Machine Learning a été créée. Elle se compose de Frédéric Derue, Vladimir Gligorov, Bertrand Laforge, Laurent Le Guillou, Eduardo Sepulveda et de la direction. Un recensement des activités a commencé.

Report de la Biennale

La prochaine biennale du laboratoire que nous espérions tenir du 4 au 7 mai 2021 est reportée au mois de mai 2022 en Loire Atlantique en bord de mer, le comité qui avait été formé pour préparer le programme reste en place. Il se compose de Carla Carvalhais, Isabelle Cossin, Delphine Hardin, Bogdan Malaescu, Laurence Marquet, Olivier Martineau, Jérémy Neveu, Francois Toussenel et la direction.

Giens

Les rencontres de Giens ont été reportées à octobre 2021 en raison de la crise sanitaire.

Appels d’offres

  • https://lpnhe.in2p3.fr/spip.php?rub... pour consulter toutes les possibilités de financements (local, région, ANR et Europe)
  • Les dates limites de plusieurs appels d’offre ont été reportées suite au confinement, n’hésitez pas à vérifier.
  • Une cellule ANR a été créée. Elle se compose de Frédéric Derue, Vladimir Gligorov et de la direction. L’objectif de ce comité est d’aider au dépot de projets au sein du laboratoire. L’appel à projets génériques pour l’ANR 2021 s’ouvrira fin août (publication du texte) et le site web de dépot et d’enregistrement des candidatures s’ouvrira fin octobre. Le budget de l’ANR doit augmenter sensiblement en 2021.

Arrivées au laboratoire en avril

Stagiaires

  • ARGÜELLO Edison (DAMIC) 1222-2-13
  • DETOURNAY Vivien (Service électronique) 1213-RC-15
  • RUSSIER Elisa (eBoss/DESI) 1213-1-21
  • ZOUHHAD Rahima (LSST) 1213-1-07
  • BUITRAGO CEBALLOS WILSON DAVID (Xenon) 1222-2-09
  • CATALA Julien (LHCb) 1222-2-01
  • XIA Tengfei (ATLAS) 1222-2-01
  • PELLEGRINI Quentin (Xenon) 1222-2-40

Stagiaires de mars

  • KIM Sukyung (ATLAS) bureau 1222-2-42
  • VAN DEN ABEELE Enya (LSST) bureau 1213-1-08
  • MARTIN Romain (XENON) bureau 1222-2-01
  • TRUSOV Svyatoslav (eBoss/DESI) bureau 1222-2-20
  • SOUVERAIN Thierry (LSST) bureau 1222-2-20
  • AMALRIC Renaud (LHCb) bureau 1222-2-13
  • ZHANG Kewen (GRAND) bureau 1222-2-13

Carnet rose

Jean-Philippe Lenain est l’heureux papa d’une petite Mayline qui est née le 24 mars 2021.

Commandes

  • Un nouveau formulaire de commande en ligne a été mis en service pour permettre la validation automatique du responsable de la ligne budgétaire comme pour les missions http://lpnhe.in2p3.fr/commandes. Toutes les commandes doivent se faire par ce nouvel outil à partir du 5 février 2020.

Missions

  • Dorénavant, pour avoir le droit au remboursement forfaitaire des repas au cours d’une mission, il est indispensable de fournir une facture ou un ticket de caisse justifiant les dépenses.
  • Il est demandé que chacun fasse l’effort de rapporter ses pièces justificatives de mission dans les 15 jours après la fin de la mission pour ne pas avoir des liquidations qui s’empilent en fin d’année. Il est recommandé de scanner les justificatifs et d’envoyer une version électronique des pièces le plus rapidement possible après la fin de la mission. Les originaux restent indispensables pour clore la mission.

Les véhicules personnels ne sont pas autorisés pour les missions.
Les véhicules du laboratoire sont envisageable pour des trajets en Ile de France si celui-ci est supérieur à 1 heure en transports en commun et/ou qu’il y a transport de matériel.
Le transport de matériel se fait à partir du laboratoire et non pas de son domicile.
Le véhicule CERN sera remplacé par une voiture de location à l’année.

Informations Pratiques

Clés KABA

Lorsque la serrure d’un bureau émet un bip prolongé, cela signifie que la pile va bientôt être hors d’usage. Pour éviter de se retrouver bloqué hors de la pièce, il faut anticiper et prévenir les services généraux via GLPI pour que la pile soit changée.

Vous voulez accueillir un stagiaire ou un visiteur

  • Si vous attendez un visiteur pour une durée supérieure à une journée, prévenez Magali afin qu’elle puisse lui faire attribuer un bureau, préparer une clé kaba et un poste informatique si nécessaire. Toutes les procédures d’accueil sont détaillées ici.

Préparer ses missions

Rappel : La page web explicative pour préparer ses missions est accessible dans la rubrique « Administration » à partir de la page d’accueil du laboratoire.

Local à vélo

Un local à vélo de 9 places est maintenant disponible au sous-sol du LPNHE. Les personnels intéressés doivent contacter Mickaël Roynel.

Rappel : Adresse du laboratoire

L’adresse à fournir pour s’inscrire à une conférence est la suivante :

Laboratoire de Physique Nucléaire et de Hautes Énergies
Sorbonne Université

Case courrier 200

4 place Jussieu

75005 Paris

Ne pas mettre l’adresse de son bureau pour recevoir son courrier !

Demandes de support Pour les demandes de support informatique et aux services généraux, veuillez utiliser le logiciel de de demandes glpi. Vous pouvez vous y connecter avec vos login et mot de passe au laboratoire.

Divers

  • Des clés pour la machine à café sont en vente auprès de Vera (pièce 1213-1-05).
  • Les interphones situés dans les rotondes fonctionnent. Les visiteurs peuvent appeler dans les bureaux des personnels du laboratoire depuis l’entrée des barres. Par contre, l’ouverture ne peut pas être déclenchée à distance : il faut aller ouvrir les portes en personne.
  • Afin d’éviter des vols de matériel, n’oubliez pas de fermer à clé les salles de réunion quand vous les quittez.

Flash Code du LPNHE

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Le LPNHE a son flashcode. Pour rappel, un flashcode est un pictogramme composés de carrés qui peut notamment être décodé par des téléphones mobiles disposant du lecteur flashcode. Il s’agit en fait d’un code barre à deux dimensions. Le flashcode du LPNHE permet d’accéder directement au site web du lpnhe (http://lpnhe.in2p3.fr).

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