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La vie du labo

par Francois Legrand, Warin-Charpentier Patricia - 22 octobre

Réunion de coordination

Les RSE, RSR et Réunion de chefs de service et chefs de pôle sont remplacées par une réunion unique de coordination. Celle-ci réunira une fois par mois, le vendredi de 9h à 11h, les chefs de service, les responsables d’équipe et la direction.

Dates importantes

  • Deux dates à retenir pour l’atterrissage budgétaire :21 octobre pour le plan de dépenses de chaque groupe et 11 novembre pour la réaffectation des ressources à des dépenses d’intérêt général pour le laboratoire.
  • Le prochain conseil scientifique aura lieu le 21 novembre. IL sera consacré aux activités T2K et LHCb au laboratoire.
  • Le prochain comité local hygiène, sécurité et conditions de travail aura lieu le 11 décembre.
  • La journée des entrants aura lieu le 13 décembre.
  • Pour les festivités de fin d’année, l’animation pour les enfants aura lieu le mercredi 18 décembre après-midi et le déjeuner de Noël aura lieu le jeudi 19 décembre.

Nominations

  • Sophie Trincaz-Duvoid est la nouvelle responsable des stages.
  • Luc Poggioli remplace José Ocariz pour l’organisation des séminaires. Il fera équipe avec Mathieu Guigue qui continue.
  • Luc Poggioli devient animateur, coordinateur et contact pour l’activité de prospection FCC.
  • Francesco Cresciolli devient référent protection laser.

Missions

Dorénavant, pour avoir le droit au remboursement forfaitaire des repas au cours d’une mission, il est indispensable de fournir une facture ou un ticket de caisse justifiant les dépenses.

Les véhicules personnels ne sont pas autorisés pour les missions.
Les véhicules du laboratoire sont envisageable pour des trajets en Ile de France si celui-ci est supérieur à 1 heure en transports en commun et/ou qu’il y a transport de matériel.
Le transport de matériel se fait à partir du laboratoire et non pas de son domicile.
Le véhicule CERN sera remplacé par une voiture de location à l’année.

Arrivées au laboratoire en octobre

Ce sont 8 nouveaux doctorants qui débutent une thèse au laboratoire ce mois-ci.

  • AHMED MAOULOUD Sid El Moctar (Doctorant XENON) 1222-2-01
  • AUGARDE Guy (Doctorant LSST) 1222-1-15
  • BOUQUET Romain (Doctorant ATLAS) 1222-2-13
  • CARVALHAS Carla (Permanente Administration) 1222-1-36
  • HE Yajun (Doctorante ATLAS) 1222-2-01
  • MALEUBRE Sara (Doctorante Théorie Cosmologique) 1222-1-15
  • NGUYEN Quoc Viet (Doctorant T2K) 1222-1-15
  • POHAN Azul (Doctorant Théorie Cosmologique) 1222-2-20
  • RODE Julie (Doctorante Darkside) 1222-2-20
  • WEBER Steffen (CDD LHCb) 1222-2-27
  • MONDRIK Nicholas (Visiteur SuperNovae) 1213-1-21
  • COUGHLIN Michael (Visiteur LSST) 1213-1-18
  • STUBBS Christopher (Visiteur LSST) 1213-1-21
  • LINGZHU Bian (Visiteur LHCb) 1222-2-12

Informations Pratiques

Clés KABA

Lorsque la serrure d’un bureau émet un bip prolongé, cela signifie que la pile va bientôt être hors d’usage. Pour éviter de se retrouver bloqué hors de la pièce, il faut anticiper et prévenir les services généraux via GLPI pour que la pile soit changée.

Vous voulez accueillir un stagiaire ou un visiteur

  • Si vous attendez un visiteur pour une durée supérieure à une journée, prévenez Magali afin qu’elle puisse lui faire attribuer un bureau, préparer une clé kaba et un poste informatique si nécessaire. Toutes les procédures d’accueil sont détaillées ici.

Préparer ses missions

Rappel : La page web explicative pour préparer ses missions est accessible dans la rubrique « Administration » à partir de la page d’accueil du laboratoire.

Local à vélo

Un local à vélo de 9 places est maintenant disponible au sous-sol du LPNHE. Les personnels intéressés doivent contacter Mickaël Roynel.

Rappel : Adresse du laboratoire

L’adresse à fournir pour s’inscrire à une conférence est la suivante :

Laboratoire de Physique Nucléaire et de Hautes Énergies
Sorbonne Université

Case courrier 200

4 place Jussieu

75005 Paris

Ne pas mettre l’adresse de son bureau pour recevoir son courrier !

Demandes de support Pour les demandes de support informatique et aux services généraux, veuillez utiliser le logiciel de de demandes glpi. Vous pouvez vous y connecter avec vos login et mot de passe au laboratoire.

Divers

  • Des clés pour la machine à café sont en vente pour différents prix auprès de Vera (pièce 1213-1-05).
  • Les interphones situés dans les rotondes fonctionnent. Les visiteurs peuvent appeler dans les bureaux des personnels du laboratoire depuis l’entrée des barres. Par contre, l’ouverture ne peut pas être déclenchée à distance : il faut aller ouvrir les portes en personne.
  • Afin d’éviter des vols de matériel, n’oubliez pas de fermer à clé les salles de réunion quand vous les quittez.

Flash Code du LPNHE

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Le LPNHE a son flashcode. Pour rappel, un flashcode est un pictogramme composés de carrés qui peut notamment être décodé par des téléphones mobiles disposant du lecteur flashcode. Il s’agit en fait d’un code barre à deux dimensions. Le flashcode du LPNHE permet d’accéder directement au site web du lpnhe (http://lpnhe.in2p3.fr).

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