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La vie du labo

par Francois Legrand, Melissa Ridel, Warin-Charpentier Patricia - 30 juillet

Le laboratoire est en phase de reprise d’activité en présentiel. L’ensemble des personnels peut accéder aux locaux grâce au QR code envoyé par mail sans restriction. Les salles de réunions sont accessibles dans la limite de l’utilisation d’une place sur deux. Le port du masque est indispensable dès que la distance d’un mètre entre les personnels n’est pas possible à tenir. Les équipements des cafétérias sont remis en service avec obligation de se laver les mains avant usage et après.

De plus, dans la période du 03/08/2020 au 14/08/2020, des consignes spécifiques pour tenir compte du nombre réduit des personnes au laboratoire sont à respecter :

  • il faut signaler sa présence dans le logiciel

https://lpnhe.in2p3.fr/presence

à l’arrivée et au départ du laboratoire

  • un mail est envoyé automatiquement aux deux dernières personnes présentes, qui partiront en même temps
  • le port du DATI est obligatoire pour le travail en situation isolée dans les salles d’expérience, ateliers et salles serveurs.

Toutes les mesures de prévention des risques au laboratoire sont à respecter. Avant de partir en vacances, n’oubliez pas de fermer les fenêtres, d’éteindre les appareils électriques qui peuvent l’être, de vider les réfrigérateurs de tout ce qui est périssable et de fermer les bureaux à double tour. A noter que pendant ces deux semaines il n’y aura pas de support (SG, administration, etc) et qu’il n’y aura pas de secrétariat durant tout le mois d’août.

Bonnes vacances à tous.

Dates

  • La prochaine réunion de coordination aura lieu le 11 septembre 2020.
  • Prochain conseil scientifique, le 19 novembre 2020.
  • Reprise des séminaires et de la réunion du vendredi en septembre.

Initiative IA

Une cellule de réflexion stratégique sur les activités en cours et à développer au laboratoire dans le domaine de l’intelligence artificielle avec une conception large de ce terme qui va des algorithmes aux plateformes de calcul et ne se limite pas simplement au Machine Learning a été créée. Elle se compose de Frédéric Derue, Vladimir Gligorov, Bertrand Laforge, Laurent Le Guillou, Eduardo Sepulveda et de la direction.

Election au conseil scientifique

Les heureux élus sont :

  • Matthew Charles
  • Claudio Giganti
  • Didier Laporte
  • Jean-Philippe Lenain
  • Eduardo Sepulveda
  • Sophie Trincaz-Duvoid

Cinq nommés extérieurs et en interne complètent la composition du nouveau conseil scientifique :

  • Pierre Astier
  • Marco Cirelli
  • Delphine Hardin
  • Stefano Russo
  • Guillaume Unal

Le prochain conseil devrait se tenir en novembre en espérant que l’élection des président et secrétaire puisse se faire en présentiel.

Conseil de laboratoire

2 nominations ont été faites pour le conseil de laboratoire :

  • Carla Carvalhais en remplacement de Daniel Vincent
  • Julianna Stermer en remplacement de Jad Zahreddine

Rapport d’activités

Le rapport d’activité qui couvre la période de 1er juillet 2017 au 31 décembre 2019 est terminé. On peut le consulter ici et retirer sa version papier dans les casiers du renfoncement du couloir 12-22 1er étage.

Concours

  • Les résultats du concours 2020 du CNRS sont visibles ici.

Appels d’offres

  • L’appel d’offres du programme « Paris Region Fellowship » pour des post-doctorants est ouvert sur le site de la Region depuis le 1er juillet 2020 et jusqu’au 21 octobre 2020
  • https://lpnhe.in2p3.fr/spip.php?rub... pour consulter toutes les possibilités de financements (local, région, ANR et Europe)
  • Une cellule ANR a été créée. Elle se compose de Frédéric Derue, Vladimir Gligorov, Giovanni Marchiori et de la direction. L’objectif de ce comité est d’aider au dépot de projets au sein du laboratoire. L’appel à projets génériques pour l’ANR 2021 s’ouvrira fin août (publication du texte) et le site web de dépot et d’enregistrement des candidatures s’ouvrira fin octobre. Le budget de l’ANR doit augmenter sensiblement en 2021.

Nominations

  • Christophe Balland est le co-animateur de l’initiative Sorbonne Université « physique des infinis ».
  • Olivier Martineau a été élu membre de la section 01 du comité national du CNRS.
  • Patricia Warin-Charpentier est la nouvelle cheffe du service informatique.
  • Guillaume Daubard est le nouveau chef du service mécanique.
  • Sophie Trincaz-Duvoid est la nouvelle responsable des stages.
  • Luc Poggioli remplace José Ocariz pour l’organisation des séminaires. Il fera équipe avec Mathieu Guigue qui continue.
  • Luc Poggioli devient animateur, coordinateur et contact pour l’activité de prospection FCC au LPNHE, Gregorio Bernardi devient le coordinateur de l’activité francaise à l’IN2P3.
  • Francesco Cresciolli devient référent protection laser.

Commandes

  • Un nouveau formulaire de commande en ligne a été mis en service pour permettre la validation automatique du responsable de la ligne budgétaire comme pour les missions http://lpnhe.in2p3.fr/commandes. Toutes les commandes doivent se faire par ce nouvel outil à partir du 5 février 2020.
  • Pendant le confinement, les commandes sont très limitées. Il est indispensable de s’assurer de la présence d’un membre du laboratoire pour la réception des colis.

Missions

  • Dorénavant, pour avoir le droit au remboursement forfaitaire des repas au cours d’une mission, il est indispensable de fournir une facture ou un ticket de caisse justifiant les dépenses.
  • Il est demandé que chacun fasse l’effort de rapporter ses pièces justificatives de mission dans les 15 jours après la fin de la mission pour ne pas avoir des liquidations qui s’empilent en fin d’année. Il est recommandé de scanner les justificatifs et d’envoyer une version électronique des pièces le plus rapidement possible après la fin de la mission. Les originaux restent indispensables pour clore la mission.
  • Les missions sont interrompues pendant la période du confinement.

Les véhicules personnels ne sont pas autorisés pour les missions.
Les véhicules du laboratoire sont envisageable pour des trajets en Ile de France si celui-ci est supérieur à 1 heure en transports en commun et/ou qu’il y a transport de matériel.
Le transport de matériel se fait à partir du laboratoire et non pas de son domicile.
Le véhicule CERN sera remplacé par une voiture de location à l’année.

Arrivées au laboratoire en mars

Stagiaires :

  • MELLET LUCILE (T2K) pièce 1222-1-15
  • NGUYEN Hoang Duy Thanh (LHCb) pièce 1222-2-42
  • MALOIZEL ALEXIS (ATLAS) 1222-2-40

Informations Pratiques

Clés KABA

Lorsque la serrure d’un bureau émet un bip prolongé, cela signifie que la pile va bientôt être hors d’usage. Pour éviter de se retrouver bloqué hors de la pièce, il faut anticiper et prévenir les services généraux via GLPI pour que la pile soit changée.

Vous voulez accueillir un stagiaire ou un visiteur

  • Si vous attendez un visiteur pour une durée supérieure à une journée, prévenez Magali afin qu’elle puisse lui faire attribuer un bureau, préparer une clé kaba et un poste informatique si nécessaire. Toutes les procédures d’accueil sont détaillées ici.

Préparer ses missions

Rappel : La page web explicative pour préparer ses missions est accessible dans la rubrique « Administration » à partir de la page d’accueil du laboratoire.

Local à vélo

Un local à vélo de 9 places est maintenant disponible au sous-sol du LPNHE. Les personnels intéressés doivent contacter Mickaël Roynel.

Rappel : Adresse du laboratoire

L’adresse à fournir pour s’inscrire à une conférence est la suivante :

Laboratoire de Physique Nucléaire et de Hautes Énergies
Sorbonne Université

Case courrier 200

4 place Jussieu

75005 Paris

Ne pas mettre l’adresse de son bureau pour recevoir son courrier !

Demandes de support Pour les demandes de support informatique et aux services généraux, veuillez utiliser le logiciel de de demandes glpi. Vous pouvez vous y connecter avec vos login et mot de passe au laboratoire.

Divers

  • Des clés pour la machine à café sont en vente auprès de Vera (pièce 1213-1-05).
  • Les interphones situés dans les rotondes fonctionnent. Les visiteurs peuvent appeler dans les bureaux des personnels du laboratoire depuis l’entrée des barres. Par contre, l’ouverture ne peut pas être déclenchée à distance : il faut aller ouvrir les portes en personne.
  • Afin d’éviter des vols de matériel, n’oubliez pas de fermer à clé les salles de réunion quand vous les quittez.

Flash Code du LPNHE

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Le LPNHE a son flashcode. Pour rappel, un flashcode est un pictogramme composés de carrés qui peut notamment être décodé par des téléphones mobiles disposant du lecteur flashcode. Il s’agit en fait d’un code barre à deux dimensions. Le flashcode du LPNHE permet d’accéder directement au site web du lpnhe (http://lpnhe.in2p3.fr).

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