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La vie du labo

par Francois Legrand, Melissa Ridel, Warin-Charpentier Patricia - 26 juillet

Le campus Pierre et Marie Curie de Sorbonne Université espère un fonctionnement normal à la rentrée. Le PCA de mai détaille ce qui est possible de faire en fonction du moment. N’hésitez pas à le consulter.

Les gestes barrières et le port du masque en intérieur s’imposent toujours ainsi que tous les autres gestes de prévention des risques en particulier pour le travail isolé.

L’ensemble des réunions (séminaires, réunions du vendredi notamment) sont en mode hybride pour préparer le retour à la normale.

En cette période de congés, quelques précautions à prendre avant de quitter le laboratoire :

  • éteindre les lumières
  • vérifier la fermeture des fenêtres
  • débrancher les équipements électriques (cafetière, bouilloire, chauffage d’appoint, ventilatteurs …).
  • fermer les bureaux et salles à clé *à double tour*
  • ne rien laisser de personnel et de confidentiel en évidence et à l’intérieur de vos bureaux

De plus, dans la période du 02/08/2020 au 13/08/2020, il y a des consignes spécifiques pour tenir compte du nombre réduit des personnes au laboratoire :

  • il faut signaler sa présence dans le logiciel habituel à l’arrivée et au départ du laboratoire
  • un mail est envoyé automatiquement aux deux dernières personnes présentes, qui partiront en même temps
  • le port du DATI est obligatoire pour le travail en situation isolée dans les salles d’expérience, ateliers et salles serveurs.
  • pendant ces deux semaines il n’y aura pas de support (services généraux, administration, etc)

Bonnes vacances à tous !

Dates

  • 10 septembre : réunion de coordination
  • 16 septembre : suite de l’anniversaire des 50 ans du laboratoire
  • 24 septembre : réunion de coordination technique
  • 30 novembre : conseil scientifique

Initiative IA

Une cellule de réflexion stratégique sur les activités en cours et à développer au laboratoire dans le domaine de l’intelligence artificielle avec une conception large de ce terme qui va des algorithmes aux plateformes de calcul et ne se limite pas simplement au Machine Learning a rendu ses conclusions. La rédaction du document a été menée par Vladimir Gligorov et Bertrand Laforge. La cellule se composait de Frédéric Derue, Vladimir Gligorov, Bertrand Laforge, Laurent Le Guillou, Eduardo Sepulveda et de la direction. Le résultat sera discuté en réunion de coordination.

Report de la Biennale

La prochaine biennale du laboratoire que nous espérions tenir du 4 au 7 mai 2021 est reportée au mois de mai 2022 en Loire Atlantique en bord de mer, le comité qui avait été formé pour préparer le programme reste en place. Il se compose de Carla Carvalhais, Isabelle Cossin, Delphine Hardin, Bogdan Malaescu, Laurence Marquet, Olivier Martineau, Jérémy Neveu, Francois Toussenel et la direction.

Giens

Les rencontres de Giens ont été reportées à octobre 2021 en raison de la crise sanitaire.

Appels d’offres

  • https://lpnhe.in2p3.fr/spip.php?rubrique317 pour consulter toutes les possibilités de financements (local, région, ANR et Europe)
  • Une cellule ANR a été créée. Elle se compose de Frédéric Derue, Vladimir Gligorov et de la direction. L’objectif de ce comité est d’aider au dépot de projets au sein du laboratoire. N’hésitez pas si vous avez des suggestions à lui soumettre.

Carnet rose

  • Jean-Philippe Lenain est l’heureux papa d’une petite Mayline qui est née le 24 mars 2021.
  • Romain Gaïor nous annonce l’arrivée de Miko, le 28 avril 2021.

Commandes

  • Un nouveau formulaire de commande en ligne a été mis en service pour permettre la validation automatique du responsable de la ligne budgétaire comme pour les missions http://lpnhe.in2p3.fr/commandes. Toutes les commandes doivent se faire par ce nouvel outil à partir du 5 février 2020.

Missions

  • Dorénavant, pour avoir le droit au remboursement forfaitaire des repas au cours d’une mission, il est indispensable de fournir une facture ou un ticket de caisse justifiant les dépenses.
  • Il est demandé que chacun fasse l’effort de rapporter ses pièces justificatives de mission dans les 15 jours après la fin de la mission pour ne pas avoir des liquidations qui s’empilent en fin d’année. Il est recommandé de scanner les justificatifs et d’envoyer une version électronique des pièces le plus rapidement possible après la fin de la mission. Les originaux restent indispensables pour clore la mission.

Les véhicules personnels ne sont pas autorisés pour les missions.
Les véhicules du laboratoire sont envisageable pour des trajets en Ile de France si celui-ci est supérieur à 1 heure en transports en commun et/ou qu’il y a transport de matériel.
Le transport de matériel se fait à partir du laboratoire et non pas de son domicile.
Le véhicule CERN sera remplacé par une voiture de location à l’année.

Informations Pratiques

Clés KABA

Lorsque la serrure d’un bureau émet un bip prolongé, cela signifie que la pile va bientôt être hors d’usage. Pour éviter de se retrouver bloqué hors de la pièce, il faut anticiper et prévenir les services généraux via GLPI pour que la pile soit changée.

Vous voulez accueillir un stagiaire ou un visiteur

  • Si vous attendez un visiteur pour une durée supérieure à une journée, prévenez Magali afin qu’elle puisse lui faire attribuer un bureau, préparer une clé kaba et un poste informatique si nécessaire.
    Toutes les procédures d’accueil sont détaillées ici.

Préparer ses missions

Rappel : La page web explicative pour préparer ses missions est accessible dans la rubrique « Administration » à partir de la page d’accueil du laboratoire.

Local à vélo

Un local à vélo de 9 places est maintenant disponible au sous-sol du LPNHE. Les personnels intéressés doivent contacter Mickaël Roynel.

Rappel : Adresse du laboratoire

L’adresse à fournir pour s’inscrire à une conférence est la suivante :

Laboratoire de Physique Nucléaire et de Hautes Énergies
Sorbonne Université

Case courrier 200

4 place Jussieu

75005 Paris

Ne pas mettre l’adresse de son bureau pour recevoir son courrier !

Demandes de support Pour les demandes de support informatique et aux services généraux, veuillez utiliser le logiciel de de demandes glpi. Vous pouvez vous y connecter avec vos login et mot de passe au laboratoire.

Divers

  • Des clés pour la machine à café sont en vente auprès de Vera (pièce 1213-1-05).
  • Les interphones situés dans les rotondes fonctionnent. Les visiteurs peuvent appeler dans les bureaux des personnels du laboratoire depuis l’entrée des barres. Par contre, l’ouverture ne peut pas être déclenchée à distance : il faut aller ouvrir les portes en personne.
  • Afin d’éviter des vols de matériel, n’oubliez pas de fermer à clé les salles de réunion quand vous les quittez.

Flash Code du LPNHE

Le LPNHE a son flashcode. Pour rappel, un flashcode est un pictogramme composés de carrés qui peut notamment être décodé par des téléphones mobiles disposant du lecteur flashcode. Il s’agit en fait d’un code barre à deux dimensions. Le flashcode du LPNHE permet d’accéder directement au site web du lpnhe (http://lpnhe.in2p3.fr).

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