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Informations pratiques pour les personnels

par Sophie Trincaz - 21 septembre

Missions

  • Les demandes de mission passent désormais par le site Etamine du CNRS que l’on retrouve à https://e-missions.cnrs.fr.
  • Vous trouverez les informations locales utiles sur les pages missions du laboratoire.
  • N’oubliez pas de fournir ses pièces justificatives de mission dans les 15 jours après votre retour afin de ne pas avoir des liquidations qui s’empilent en fin d’année. Les justificatifs doivent être scannés et déposés sur l’application Etamine. Les originaux restent indispensables pour clore la mission.

Clés KABA

Lorsque la serrure d’un bureau émet un bip prolongé, cela signifie que la pile va bientôt être hors d’usage. Pour éviter de se retrouver bloqué hors de la pièce, il faut anticiper et prévenir les services généraux via GLPI pour que la pile soit changée.

Rappel : Adresse du laboratoire

L’adresse à fournir pour s’inscrire à une conférence est la suivante :

Laboratoire de Physique Nucléaire et de Hautes Énergies
Sorbonne Université

Case courrier 200

4 place Jussieu

75005 Paris

Ne pas mettre l’adresse de son bureau pour recevoir son courrier !

Demandes de support

Pour les demandes de support informatique et aux services généraux, veuillez utiliser le logiciel de de demandes glpi. Vous pouvez vous y connecter avec vos login et mot de passe au laboratoire.

Accès au laboratoire

  • Des clés pour les (nouvelles !) machines à café sont en vente auprès de Vera (pièce 1213-1-05).
  • Les interphones situés dans les rotondes fonctionnent. Les visiteurs peuvent appeler dans les bureaux des personnels du laboratoire depuis l’entrée des barres. Par contre, l’ouverture ne peut pas être déclenchée à distance : il faut aller ouvrir les portes en personne.

Sécurité

  • Afin d’éviter des vols de matériel, n’oubliez pas de fermer à clef (deux tours) les salles de réunion et les bureaux quand vous les quittez.

Flash Code du LPNHE

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Le LPNHE a son flashcode. Pour rappel, un flashcode est un pictogramme composés de carrés qui peut notamment être décodé par des téléphones mobiles disposant du lecteur flashcode. Il s’agit en fait d’un code barre à deux dimensions. Le flashcode du LPNHE permet d’accéder directement au site web du lpnhe (http://lpnhe.in2p3.fr).

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